Privacybeleid

Red Element is een full service communicatiebureau, gevestigd aan de Laan op Zuid te Rotterdam en onderdeel van WeNine B.V. Red Element is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt. Vragen over dit privacybeleid kunt u stellen via info@redelement.nl.

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of telefonisch. Het gaat hierbij om:

• Naam en organisatie/bedrijfsnaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• De aard van uw vraag en de inhoud van uw bericht
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht of overeenkomst

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend om:

• uw vraag of aanvraag te beantwoorden;
• een offerte uit te brengen en een overeenkomst uit te voeren;
• te factureren en onze administratie te voeren;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking van uw gegevens vindt plaats op basis van uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang om u te kunnen antwoorden en onze dienstverlening te leveren.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Gegevens uit contactaanvragen worden in beginsel tot 12 maanden na het laatste contact bewaard. Administratieve en financiële gegevens bewaren wij in overeenstemming met de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, op grond van een wettelijke verplichting verplicht is, of u daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals onze hostingpartij of e-mailprovider) sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS) en toegang tot persoonsgegevens binnen Red Element is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Deze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de site. Eventuele ingesloten video's (zoals Vimeo) kunnen aanvullende cookies plaatsen vanuit de betreffende dienst; raadpleeg het privacybeleid van die dienst voor meer informatie.

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of bezwaar te maken;
• uw toestemming op elk moment in te trekken.

Een verzoek kunt u sturen naar info@redelement.nl. Wij reageren binnen vier weken. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Red Element behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina beschikbaar.